Viljandi Linnavalitsus - Hanked

Väljaandja: Viljandi Linnavalitsus

Akti liik: määrus

Teksti liik: terviktekst

Redaktsiooni jõustumise kp: 12.07.2016

Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv

Avaldamismärge: RT IV, 09.07.2016, 34

Riigihangete korraldamise kord

Vastu võetud 13.02.2012 nr 9

RT IV, 11.09.2012, 15 jõustumine 17.02.2012

Muudetud järgmiste aktidega

Vastuvõtmine                                      Avaldamine                                        Jõustumine

04.07.2016                                          RT IV, 09.07.2016, 23                        12.07.2016

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 3 ja riigihangete seaduse §

2, § 3, § 10 lõike 1 punkti 2, § 131ja § 15 alusel.

1. peatükk

Üldsätted

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1)Käesolev määrus reguleerib Viljandi Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ja linnavalitsuse hallatavate asutuste poolt korraldatavate riigihangete hankemenetluse ettevalmistavate tegevuste ja menetlustoimingute teostamist ning alla riigihangete seaduses sätestatud riigihanke piirmäära jäävate riigihangete (edaspidi lihthanked) korraldamist.

(2)Käesolevas määruses kasutatavad mõisted tulenevad riigihangete seadusest.

(3)Käesolevas määruses nimetatud hankelepingute eeldatavad maksumused ei sisalda käibemaksu. (4)Riigihangete, mille hankelepingu eeldatav maksumus ületab riigihanke piirmäära või on sellega võrdne

(asjade ja teenuste ostmisel 40 000 eurot, ehitustööde tellimisel 250 000 eurot), hankemenetluse läbiviimiseks

rakendatakse käesoleva määruse 2. peatükis sätestatud korda.

(5)Riigihanked, mille hankelepingu eeldatav maksumus on alla riigihanke piirmäära, viiakse läbi lihthankena, järgides riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja käesoleva määruse 3.peatükis sätestatud korda.

(6)Lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimiseks rakendatakse käesoleva määruse 3. peatükis sätestatud korda.

(7)Ideekonkursside ning ehitustööde ja teenuste kontsessioonide andmiseks korraldatavate riigihangete läbiviimisel tuleb järgida riigihangete seaduses sätestatud nõudeid ja korda.

§ 2. Eesmärk

Käesoleva määruse eesmärk on tagada rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine, isikute võrdne kohtlemine ning olemasolevate konkurentsitingimuste efektiivne ärakasutamine, järgides sealjuures täielikult riigihangete seaduses sätestatud nõudeid.

§ 3. Hankeplaan

(1)Riigihangete kavandamiseks koostatakse igal aastal hankeplaan.

(2)Hankeplaani kantakse kõik jooksval aastal planeeritavad riigihanked, mille hankelepingu eeldatav

maksumus asjade ostmisel ja teenuste tellimisel on vähemalt 10000 eurot ja ehitustööde puhul 30000 eurot ning

planeeritavad ideekonkursid, ehitustööde ja teenuste kontsessioonide andmiseks korraldatavad riigihanked.

(3)Hankeplaani koostab hangete peaspetsialist. Selleks esitavad linnavalitsuste ametite ja hallatavate asutuste (edaspidi struktuuriüksused) juhid hangete peaspetsialistile struktuuriüksuses planeeritavate hangete aastakava hiljemalt eelarveaasta 10. jaanuariks ja täiendavad seda põhjendatud vajaduse ilmnemisel aastaringselt.

(4)Struktuuriüksuse juhil on õigus ja võimalus lisada hankeplaani ka riigihanked, mille hankelepingu eeldatav maksumus jääb alla punktis 2 nimetatud piirmäärasid.

(5)Hankeplaan kinnitatakse linnavalitsuse protokollilise otsusega:

1)  hiljemalt 3 nädala jooksul arvates eelarve vastuvõtmisest Viljandi Linnavolikogu (edaspidi volikogu) poolt;

2)  teisel poolaastal hiljemalt 15. augustiks.

(6)Hankeplaanis näidatakse:

1)  ostetava asja ja tellitava teenuse või ehitustöö nimetus;

2)  hankelepingu eeldatav maksumus ja finantseerimise allikad;

3)  riigihanke väljakuulutamise aeg kalendrikuu täpsusega;

4)  hankelepingu eeldatav täitmise tähtpäev või periood;

5)  hankelepingu sõlmimise eeldatav tähtpäev;

6)  riigihanke eest vastutav isik;

7)  riigihanke korraldamine e-riigihangete keskkonnas (kui on teada).

(7)Hankeplaan avaldatakse Viljandi linna veebilehel.

(8)Kui struktuuriüksuse juhil ilmneb eelarveaasta sees põhjendatud vajadus riigihanke korraldamiseks, on tal kohustus esitada sellekohane informatsioon ka hangete peaspetsialistile, kes korrigeerib jooksvalt hankeplaani struktuuriüksuste juhtide poolt esitatud andmete alusel.

(9)Hankeplaanis märgitud riigihangete staatuse ning menetlus- ja registritoimingute teostamise kohta peab arvestust hangete peaspetsialist.

§ 4. Hangete peaspetsialist

(1)Hangete peaspetsialisti ülesanded:

1)  koostab struktuuriüksustelt saadud andmete alusel jooksvaks eelarveaastaks kavandatavate riigihangete

hankeplaani ja peab arvestust korraldatud riigihangete menetlus- ja registritoimingute kohta;

2)  koostab käesolevas määruses sätestatud linnavalitsuse ja volikogu haldusaktide eelnõud;

3)  koostab koostöös riigihanke eest vastutava isikuga hankedokumendid ja valmistab ette hankekomisjoni

koosoleku materjalid;

4)  teostab riigihanke väljakuulutamiseks vajalikud toimingud, sh esitab riigihangete registrile hanketeate,

vajadusel ka eelteate;

5)  avaldab riigihanke kohta teabe Viljandi linna veebilehel;

6)  väljastab hankedokumendid huvitatud isikutele ja registreerib nende andmed;

7)  tagab huvitatud isikutele selgituste andmise;

8)  informeerib hankekomisjoni liikmeid koosoleku kokkukutsumisest, vajadusel saadab komisjoni koosoleku

päevakorra koos materjalidega komisjoni liikmetele hiljemalt üks tööpäev enne koosoleku toimumise päeva;

9)  koostab hankekomisjoni koosoleku protokolli, registreerib protokolli jt riigihanke korraldamise ja

läbiviimisega seotud dokumendid dokumendiregistris;

10) tagab kõigi vajalike teadete, aruannete ja aruande lisade õigeaegse esitamise riigihangete registrile;

11) koondab ühe riigihankega seotud dokumendid ühte toimikusse ja säilitab selle kuni arhiivile üleandmiseni;

12) vajadusel koostab rahandusametile pakkumuse tagatise tagastamise õiendi;

13) täidab muid käesolevast määrusest tulenevaid ülesandeid.

(2)Hangete peaspetsialistil on õigus nõuda riigihanke vastutavalt isikult riigihangete üle arvestuse pidamiseks informatsiooni konkreetse riigihanke dokumentide, etappide jm vajaliku kohta.

2. peatükk

Riigihanke hankemenetluse korraldamine

§ 5. Riigihanke hankemenetluse korraldamise otsustamine

(1)Riigihanke hankemenetluse, sh ideekonkursi ning teenuste ja ehitustööde kontsessiooni andmiseks korraldatava riigihanke, korraldamise otsustab linnavalitsus oma korraldusega. Korralduses määratakse kindlaks:

1)  riigihanke nimetus;

2)  hankemenetluse liik;

3)  riigihanke eest vastutav isik;

4)  hankekomisjoni ehk riigihanke menetlustoiminguid teostava komisjoni koosseis ja esimees;

5)  ideekonkursi korral konkursikomisjoni koosseis ja väljaantavad auhinnad.

(2)Kui hankelepinguga kavatsetakse võtta rahalisi kohustusi, mida ei ole ette nähtud jooksva aasta eelarve kuludes või kui hankelepingu täitmise tähtaeg hõlmab mitut eelarveaastat, peab enne riigihanke korraldamise otsustamist volikogu andma loa varaliste kohustuste võtmiseks.

(3)Linnavalitsus võib volitada teisi isikuid tegema hankemenetlusega seotud toiminguid. Volituste ulatus määratakse kindlaks linnavalitsuse korraldusega.

(4)Linnavalitsuse hallatava asutuse juht võib oma käskkirjaga volitada linnavalitsust täitma kõiki tema riigihanke korraldamisega seotud riigihangete seadusest tulenevaid kohustusi.

§ 6. Riigihanke eest vastutav isik

(1)Riigihanke eest vastutavaks isikuks on üldjuhul struktuuriüksuse juht, kuid selleks võib olla ka muu ametnik, keda struktuuriüksuse juht selleks kohustab.

(2)Riigihanke eest vastutav isiku kohustused:

1)  valmistab koostöös hangete peaspetsialistiga ette riigihanke väljakuulutamiseks vajalikud

hankedokumendid;

2)  kaasab vajadusel riigihanke ettevalmistusprotsessi vastava eriala eksperte, spetsialiste ja linnavalitsuse

vastava valdkonna ametnikke;

3)  annab hankemenetlusest osavõtjatele ja huvitatud isikutele hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta

selgitusi ning täiendavat teavet;

4)  nimetab koostöös struktuuriüksuse juhiga hankelepingu täitmise üle järelevalvet teostava isiku või on seda

ise;

5)  täidab muid käesolevast määrusest tulenevaid riigihanke vastutava isiku ülesandeid.

§ 7. Hankekomisjon

(1)Komisjon teostab riigihanke menetlustoiminguid talle linnavalitsuse poolt antud volituste piires ja esitab linnavalitsusele ettepanekud hankemenetlusega seotud otsuste tegemiseks.

(2)Komisjoni koosseisu ja esimehe kinnitab linnavalitsus hankemenetluse väljakuulutamise korraldusega. (3)Kui komisjoni liige on puhkusel või ei ole tal mõnel muul põhjusel võimalik ajutiselt oma tööülesandeid

täita, asendab teda isik, kes täidab tema tööülesandeid.

(4)Komisjoni töö vorm on koosolek, mille kutsub kokku riigihanke eest vastutav isik või hangete peaspetsialist. Komisjoni tööd juhatab selle esimees, kusjuures:

1)  komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole komisjoni liikmetest;

2)  komisjon võib teha otsuse ka koosolekut kokku kutsumata, kui üle poole komisjoni liikmetest, sh esimees,

on oma seisukoha esitanud elektrooniliselt ning keegi ei nõua koosoleku kokkukutsumist;

3)  arvestades konkreetse riigihanke spetsiifikat, on komisjonil õigus kaasata oma töösse sõltumatuid eksperte;

4)  komisjoni otsused võetakse vastu koosolekul osalevate komisjoni liikmete poolthäälte enamusega. Igal

komisjoni liikmel on üks hääl;

5)  komisjoni liige ei või jääda hääletamisel erapooletuks;

6)  poolt- ja vastuhäälte võrdsuse korral otsustab hääletamise tulemuse komisjoni esimehe seisukoht.

(5)Komisjoni koosoleku protokollikoostab hangete peaspetsialist, protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed. Protokoll registreeritakse linnavalitsuse dokumendiregistris.

(6)Otsustamise korral koosolekut kokku kutsumata koostab hangete peaspetsialist elektrooniliselt antud seisukohtade alusel koosoleku protokolli asendava hääletusprotokolli.

(7)Komisjoni liikmel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

§ 8. Hankedokumendid

(1)Hankedokumendid valmistab ette riigihangete peaspetsialist koostöös riigihanke eest vastutava isiku ja vastavaid valdkondi kureerivate ametnikega. Hankedokumendid peavad vastama riigihangete seaduses sätestatud nõuetele tingimustele ning sisaldama pakkujale vajalikku teavet riigihanke pakkumuse ettevalmistamiseks.

(2)Hankedokumendid kinnitab linnavalitsus riigihanke väljakuulutamise korraldusega enne hanketeate esitamist riigihangete registrile või väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral hiljemalt koos taotlejate kvalifitseerimise otsusega.

(3)Pakkuja ja taotleja vastaval nõudel annab hankemenetluses osalevatele isikutele jt huvitatud isikutele hanketeate ja hankedokumentide kohta selgitusi ja täiendavat teavet riigihanke eest vastutav isik või struktuuriüksuse juht, kooskõlastades selgituse hangete peaspetsialistiga. Selgituste väljastamise korraldab hangete peaspetsialist.

(4)Kõik hankedokumentides tehtavad muudatused peab kinnitama linnavalitsus oma korraldusega. Hangete peaspetsialist teavitab peale muudatuste kinnitamist samaaegselt kõiki hankemenetluses osalemisest huvitatud isikuid hankedokumentides tehtud muudatustest.

§ 9. Pakkumuste ja hankemenetluses osalemise taotluste avamine

(1)Pakkumused ja hankemenetluses osalemise taotlused avatakse komisjoni koosolekul, teostades riigihangete seaduses ettenähtud toimingud.

(2)Hangete peaspetsialist korraldab pakkujatele pakkumuste avamise protokolli koopia saatmise kolme tööpäeva jooksul pakkumuste avamise päevast arvates. Kui protokolli koopia antakse pakkujale üle kohe pakkumuste avamisel, võetakse protokolli originaali pöördele avamisel osalenud pakkuja esindaja allkiri protokolli koopia kättesaamise kohta.

§ 10. Pakkuja või taotleja kvalifikatsiooni ja pakkumuse vastavuse kontrollimine ning pakkumuste võrdlemine ja hindamine

(1)Pärast pakkumuste või hankemenetluses osalemise taotluste avamist kontrollitakse komisjoni poolt pakkuja või taotleja kvalifikatsiooni ja pakkumuste vastavust hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimustele ning võrreldakse ja hinnatakse pakkumusi. Komisjoni tööks vajalikud materjalid valmistab ette hangete peaspetsialist.

(2)Põhjendamatult madala maksumusega pakkumuse või pakkumuse koosseisus esitatud dokumentide sisu selgitamiseks esitatud esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta võib komisjon pakkujalt nõuda kirjalikke selgitusi või selgitamist võimaldavate andmete ja dokumentide esitamist. Nõude edastamise riigihangete seadusega kehtestatud korras korraldab hangete peaspetsialist.

(3)Väljakuulutamisega läbirääkimistega ja väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral peab pakkujaga läbirääkimisi komisjon.

(4)Komisjon teeb linnavalitsusele järgmiste otsuste ettepanekud:

1)  pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamine;

2)  pakkuja või taotleja kvalifitseerimine ja kvalifitseerimata jätmine;

3)  pakkumuse vastavaks tunnistamine;

4)  pakkumuse edukaks tunnistamine;

5)  kõikide pakkumuste tagasilükkamine;

6)  hankemenetluse kehtetuks tunnistamine.

(5)Linnavalitsus otsustab:

1)  pakkuja või taotleja kõrvaldamise;

2)  pakkuja või taotleja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise;

3)  pakkumuse vastavaks tunnistamise;

4)  kõikide pakkumuste tagasilükkamise;

5)  pakkumuse edukaks tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise;

6)  hankemenetluse kehtetuks tunnistamise.

(6)Kõik hankemenetlusega seotud otsused väljastatakse pakkuja enda poolt esitatud aadressile riigihangete seaduses sätestatud tähtaja jooksul.

§ 11. Hankelepingu sõlmimine

(1)Hankelepingu sõlmimise otsustab linnavalitsus pakkumuse edukaks tunnistamise korralduses. (2)Hankelepingu valmistavad sõlmimiseks ette riigihanke eest vastutav isik, jurist ja hangete peaspetsialist.

Lepingu koostamisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele asjaoludele:

1)  lepingu teise poole esindusõigus peab olema tõene ja kontrollitud;

2)  lepingu objekti täpne fikseerimine;

3)  täitmise periood või tähtpäev;

4)  tingimused, millele ostetavad asjad või tellitav teenus või ehitustöö peavad vastama;

5)  poolte kohustused ja õigused;

6)  maksumuse puhul märkida, kas väljamakstav summa sisaldab käibemaksu või ei;

7)  tasumise tingimused – arve esitamise õigus, alus ja viis, tasumise tähtaeg;

8)  lepingu objekti üleandmise-vastuvõtmise kord;

9)  garantii ja pretensioonide esitamise kord;

10) poolte vastutus.

Hankelepingule lisatakse selle sõlmimisel koopia edukaks tunnistatud pakkumuse esildisest.

(3)Hankelepingus fikseeritakse selle täitmise järelevalvet teostav isik, kusjuures täitmise järelevalve tähendab pidevat kontrolli selle üle, kas pooled täidavad oma kohustusi nõuetekohaselt. Järelevalve haarab järgmisi asjaolusid ja tegevusi:

1)  tähtaegadest kinnipidamine;

2)  üleantavate asjade kogus ja kvaliteet;

3)  osutatava teenuse ning ehitustöö maht ja kvaliteet;

4)  pooltevaheline suhtlemine;

5)  pretensioonide esitamine ja nende tähtaegsus;

6)  tekkivate vigade võimalik ennetamine;

7)  garantiiga seotud tegevused ja kohustuste täitmine.

(4)Hankeleping kooskõlastatakse kehtiva asjaajamiskorra kohaselt ja selle allkirjastab linnapea või teda asendav abilinnapea.

3. peatükk

Lihthanke korraldamine

§ 12. Lihthanke korraldamise otsustamine

(1)Lihthanke korraldamise otsustab:

1)  linnavalitsus oma korraldusega, kui hankelepingu eeldatav maksumus asjade ostmisel või teenuste tellimisel

on vähemalt 10 000 eurot ja ehitustööde tellimisel vähemalt 30 000 eurot, määrates samaaegselt riigihanke

vastutava isiku ja kinnitades riigihankekomisjoni koosseisu;

2)  struktuuriüksuse juht aasta eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires, kui hankelepingu eeldatav

maksumus asjade ostmisel või teenuste tellimisel on väiksem kui 10 000 eurot ja ehitustööde tellimisel väiksem

kui 30 000 eurot.

(2)Kui hankelepinguga kavatsetakse võtta rahalisi kohustusi, mida ei ole ette nähtud jooksva aasta eelarve kuludes või kui hankelepingu täitmise tähtaeg hõlmab mitut eelarveaastat, peab enne riigihanke korraldamise otsustamist volikogu andma loa varaliste kohustuste võtmiseks.

§ 13. Lihthanke korraldamine

(1)Lihthangete korraldamisel järgitakse riigihangete korraldamise üldpõhimõtteid.

(2)Kui hankelepingu eeldatav maksumus asjade ostmisel ja teenuse tellimisel on vähemalt 10000 eurot ning ehitustöö tellimisel vähemalt 30000 eurot, tuleb kinni pidada järgmistest nõuetest:

1)  järgida riigihangete seaduse §-s 182sätestatud korda,

2)  riigihanke eest vastutava isiku määramisele kohaldub käesoleva määruse § 6;

3)  hankekomisjoni tööle kohaldub käesoleva määruse § 7;

4)  lihthanke dokumendile kohaldub käesoleva määruse § 8 ja riigihangete seaduse § 182;

5)  lihthanke teade avaldatakse riigihangete registris, lisades teatesse viite elektronposti või veebiaadressile,

mille kaudu on huvitatud isikul võimalik lihthanke dokumenti elektrooniliselt välja võtta või lisatakse

lihthankedokument registrisse;

6)  menetlustoiminguid teostatakse ja otsuseid võetakse vastu käesoleva määruse §-de 9 ja 10 kohaselt;

7)  kõigile pakkujatele väljastatakse pakkumuste avamise protokolli koopia kolme tööpäeva jooksul

pakkumuste avamisest arvates;

8)  otsused väljastatakse pakkuja enda poolt esitatud aadressile.

(3)Kui hankelepingu eeldatav maksumus asjade ostmisel või teenuste tellimisel on 500 kuni 10 000 eurot ja ehitustööde tellimisel 1 000 kuni 30 000 eurot, tuleb järgida järgmisi nõudeid:

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

1)  kasutada ära olemasolev konkurents ja tagada rahaliste vahendite kõige ratsionaalsem ja säästlikum

kasutamine ning parim võimalik hinna ja kvaliteedi suhe;

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

2)  hankeeseme valdkonnas konkurentsi olemasolu korral tuleb hanketeade pakkumuse esitamise ettepanekuga

esitada vähemalt kolmele potentsiaalsele pakkujale;

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

3)  potentsiaalsetele pakkujatele esitatud hanketeade peab sisaldama vähemalt järgmist informatsiooni:

hankelepingu eseme kirjeldust, hankelepingu kogust või ulatust, hankelepingu kestust või lõpptähtaega, tarne

tingimusi ning muid hankelepingu maksumust oluliselt mõjutavaid asjaolusid, pakkumuste esitamise tähtpäeva,

viisi ja aadressi ning pakkumuste hindamise kriteeriume;

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

4)  hankeprotsess dokumenteeritakse ja säilitatakse dokumendihaldussüsteemis, kuhu sisestatakse hanketeade,

pakkumuste ettevalmistamisel esitatud küsimused ja hankija antud selgitused, esitatud pakkumused, hanke

otsused, lepingu sõlmimisel leping ning vastutava isiku poolt koostatud memo ehk põhjendus, miks erinevaid võrreldavaid pakkumusi ei võetud;

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

5)  kõiki pakkumuse esitanud isikuid teavitatakse esitatud pakkumuste maksumustest ja hanke otsustest

vähemalt kolme päeva jooksul otsuste tegemisest arvates;

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

6)  tagada, et lepingu täitmise raames ei võeta täiendavaid rahalisi kohustusi, mis suurendaksid lepingu

maksumust üle riigihangete seaduses sätestatud lihthanke piirmäära.

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

(31) Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel eeldatava maksumusega alla 500 euro ja ehitustööde tellimisel alla

1 000 euro võib pakkumusi võtta suuliselt kohaldades riigihangete korraldamise üldpõhimõtteid selliselt, et

hanke korraldamine oleks hankijale võimalikult väikese halduskoormusega ning hankija saavutaks eesmärgi

võimalikult väikese aja- ja rahakuluga.

[RT IV, 09.07.2016, 23- jõust. 12.07.2016]

(4)Lihthangete läbiviimisel võib pidada läbirääkimisi, kui hankija on sellest võimalusest eelnevalt lihthanke dokumendis teada andnud. Läbirääkimisi peetakse peale pakkumuste esitamist vastavalt selle hanke hankedokumendis sätestatud korra põhiselt, tagades kõigi pakkujate võrdse kohtlemise.

§ 14. Hankelepingu sõlmimine

(1)Hankelepingu sõlmimisel, mille maksumus asjade ostmisel ja teenuse tellimisel on vähemalt 10000 eurot ja ehitustöö tellimisel vähemalt 30000 eurot, rakendatakse käesoleva korra §-s 11 sätestatud hankelepingu sõlmimise korda.

(2)Hankelepingu sõlmimisel, mille maksumus asjade ostmisel ja teenuse tellimisel on väiksem kui 10000 eurot ja ehitustöö tellimisel väiksem kui 30000 eurot toimitakse järgmiselt:

1)  lepingu ettevalmistamise korraldab riigihanke eest vastutav isik, kes võib selleks kaasata hangete peaspetsialisti ja juristi;

2)  leping vormistatakse kirjalikult, kui selle maksumus asjade ostmisel ja teenuse tellimisel on vähemalt 3000 eurot ja ehitustöö tellimisel vähemalt 10000 eurot.

3)  nimetatud piirmääradest madalama maksumusega lepingute kirjaliku sõlmimise vajaduse otsustab riigihanke eest vastutav isik;

4)  kirjalikus lepingus tuleb fikseerida riigihanke objekti nimetus ja selle kirjeldus, poolte kohustused, maksumus ja tasumise kord, täitmise periood või tähtpäev, poolte vastutus ja garantii.

(3)Hankelepingule lisatakse koopia edukaks tunnistatud pakkumuse esildisest.

(4)Kui hankijaks on linnavalitsuse hallatav asutus, allkirjastab lepingu selle asutuse juht.

(5)Kui hankijaks on linnavalitsus, kooskõlastatakse ja allkirjastatakse leping kehtiva asjaajamiskorra kohaselt.

§ 15. Lihtsustatud korras tellitavad teenused

(1)Lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimisel tuleb eeskätt järgida riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud riigihangete korraldamise üldpõhimõtteid ja §-s 19 fikseeritud korda.

(2)Hankedokumentide ettevalmistamisel ja hankelepingu sõlmimisel juhindutakse olenevalt hankelepingu eeldatavast maksumusest käesoleva korra §-dest 13 ja 14.

4. peatükk

Teabe avaldamine veebilehel

§ 16. Avaldatav teave

(1)Viljandi linna veebilehel www.viljandi.eeavaldatakse teave kõigi linnavalitsuse ja tema struktuuriüksuste poolt korraldatavate riigihangete kohta, mille hankelepingu eeldatav maksumus asjade ostmisel või teenuste tellimisel on vähemalt 10 000 eurot ja ehitustööde tellimisel vähemalt 30 000 eurot. Avaldud infos tuuakse ära järgmine teave:

1)  riigihanke nimetus;

2)  hankija nimi;

3)  hankelepingu eseme lühikirjeldus;

4)  riigihanke vastutava isiku nimi, ametikoht, telefon, e-post;

5)  pakkumuste esitamise tähtpäev;

6)  andmed edukaks pakkumuseks tunnistatud pakkumuse esitaja kohta;

7)  viide riigihangete registrile, kui hankelepingu eeldatav maksumus ületab riigihanke piirmäära või on sellega

võrdne;

8)  vajadusel muu asjaga seonduv täiendav teave.