Sihtasutus Tallinna Televisioon kutsub Teid esitama pakkumust avatud hankemenetlusega riigihankele, mille eesmärk on Sihtasutuse Tallinna Televisiooni igapäevase tegevuse jaoks tarviliku televisioonitehnika ostmine.
1 ÜLDOSA
1.1 Hankija: Sihtasutus Tallinna Televisioon, registrikood 90010048, Rävala pst 12, Tallinna linn, Harju maakond, 10143, e-post:
info@tallinnatv.eu, tel: 600 55 23
1.2 Riigihanke eest vastutav ametiisik: tootmisjuht Priit Salumäe,
priit.salumae@tallinnatv.eu
1.3 Riigihanke nimetus: „Televisioonitehnika ostmine”
1.4 Riigihanke viitenumber: 172013
1.5 Riigihanke klassifikatsiooni kood (CPV): 32320000-2
1.6 Hankedokumentides kasutatakse termineid järgmistes tähendustes:
1.6.1 hankija – asutus, kes on riigihanke välja kuulutanud;
1.6.2 pakkuja – isik, kes on esitanud pakkumuse;
1.6.3 hankeleping (edaspidi leping) – hankemenetluse tulemusel hankija ja pakkuja vahel sõlmitud leping, mille esemeks on hangitava televisioonitehnika ostmine;
1.6.4 ostja – isik, kes on sõlminud lepingu edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga;
1.6.5 müüja – edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja, kellega on sõlmitud leping;
1.6.6 tehnika müük – lepingus kokkulepitud tingimustel hangitava televisioonitehnika müük
koos transpordiga.
Hankedokumentide koostamisel on hankija lähtunud riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja sellega seonduvatest õigusaktidest. Hankija võib muuta hanketeadet ja/või hankedokumente enne pakkumuste esitamise tähtpäeva RHS § 36 alusel.
2 RIIGIHANKE ESE, ÕIGUSAKTID, TEHNILISED NORMID JA STANDARDID
2.1 Riigihanke esemeks on televisioonitehnika ostmine. Tehniline kirjeldus on esitatud hankedokumentide lisas 1.
2.2 Ostja asukoht on Rävala pst 12, 10143 Tallinn, e-post:
info@tallinnatv.eu, tel: 600 55 23.
2.3 Müüja ülesandeks on riigihanke esemeks oleva televisioonitehnika müük ja selle kohaletoimetamine ostjani.
3 RIIGIHANKE TÄHTPÄEVAD
3.1 Pakkumuste esitamise tähtpäev ja koht: vastavalt hanketeatele RHRis.
3.2 Pakkumuste avamise aeg ja koht: vastavalt hanketeatele RHRis.
3.3 Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist eduka pakkumuse esitanud pakkuja maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta, kontroll teostatakse 1. tööpäeval pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.
3.4 Lepingu täitmise tähtpäev: hiljemalt 1 (üks) kuu arvates hankelepingu sõlmimisest.
4 NÕUDED ASJADE MÜÜGILE
4.1 Riigihanke esemeks olev televisioonitehnika müük tuleb teostada vastavalt hankedokumentide lisas 1 toodud tehnilisele kirjeldusele.
4.2 Pakkumuse esitamine riigihanke üksikutele osadele on lubatud.
4.3 Alternatiivsete lahenduste esitamine ei ole lubatud.
4.4 Müüja on kohustatud televisioonitehnika üle andma ostja asukohas. Televisioonitehnika üleandmine ostjale ja vastuvõtmine ostja poolt toimub vastava üleandmis-vastuvõtu akti alusel.
4.5 Müüja on kohustatud televisioonitehnika üle andma ostja asukohas 1 (ühe) kuu jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates.
5 SELGITUSTE SAAMISE KORD
5.1 Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel võimalus selles hankemenetluses osaleda, on õigus saada selgitusi ja/või täiendavat teavet hanketeate ja hankedokumentide kohta.
5.2 Esitatud küsimustele vastab hankija hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest arvates. Teavituse vastuste lisamise kohta saadetakse kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.
5.3 Hankija võib nõuda pakkujalt selgitusi, andmeid või dokumente tema kvalifikatsiooni kontrollimiseks või pakkumuses esitatud teabe põhjendatud selgitamist, piiritlemist või täpsustamist. Pakkuja on kohustatud nõutava teabe esitama 3 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates (RHS § 56 lg 3).
5.4 Hankija võib nõuda pakkujalt asjakohast selgitust, kui ta leiab, et pakkumuse maksumus on lepingu eeldatava maksumusega võrreldes põhjendamatult madal. Pakkuja on kohustatud selgituse esitama 5 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates (RHS § 48 lg 1).
6 NÕUDED PAKKUMUSELE JA PAKKUMUSE KOOSTAMISE JUHEND
6.1 Pakkumus peab sisaldama pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja (lisada volikiri) hankedokumentide lisa 2 vormi kohaseid kirjalikke kinnitusi riigihankes osalemisega seoses. Kinnitused peavad sisaldama pakkuja nime, registrikoodi ja kontaktandmeid; pakkuja kinnitust hanketeates, hankedokumentides ja nende lisades esitatud tingimuste ülevõtmise kohta; pakkuja kinnitust, et ta teostab hanketeates, hankedokumentides ja nende lisades esitatud nõuetele vastava televisioonitehnika müügi; pakkuja kinnitust lepingu täitmiseks vajalike intellektuaalse omandi õiguste olemasolu kohta; pakkuja kinnitust pakkumuse jõusoleku kestuse kohta. Pakkumus peab olema jõus minimaalselt 90 (üheksakümmend) päeva.
6.2 Pakkumus on pakkujale siduv alates pakkumuse esitamise tähtpäevast vähemalt kuni hankedokumentides määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni (RHS § 43 lg 1). Hankija kirjalikul ettepanekul võib pakkuja pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada (RHS § 45 lg 1).
6.3 Pakkumus peab sisaldama tõendust pakkumuse tagatise olemasolu kohta summas 2000 (kaks tuhat) eurot. Pakkuja tõendab tagatise olemasolu krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiiga või nimetatud rahasumma deponeerimisega Sihtasutuse Tallinna Televisioon pangaarvele SEB Pangas pangas, number EE121010220101963010. Tagatis peab olema jõus vähemalt pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni (RHS § 43 lg 1). Hankija ei tagasta tagatist pakkujale või realiseerib selle, kui pakkuja võtab pakkumuse selle jõusoleku tähtaja jooksul tagasi (RHS § 34 lg-d 4 ja 5).
6.4 Pakkumus peab sisaldama maksumust osade kaupa eurodes ilma käibemaksuta 2 (kaks) kohta pärast koma. Pakkumuse erinevate komponentide ühikuhinnad tuleb ära näidata pakkumuse tehnilises spetsifikatsioonis.
6.4.1 Pakkuja esitatud pakkumuse maksumused peab sisaldama kõiki riigihanke hankedokumentide punktides 2 ja 4 kirjeldatud asjade müügiks tehtavaid kulutusi.
6.4.2 Pakkumuse maksumus on lõplik, see on hankelepingu maksumuseks ning kehtib kogu lepinguperioodi jooksul.
6.5 Pakkumuse tehniline spetsifikatsioon peab sisaldama televisioonitehnika tehnilisi näitajaid, mõõtmeid ja muud asjakohast informatsiooni võimaldamaks hankijal kontrollida pakkumuse vastavust tehnilisele kirjeldusele. Pakkumus peab sisaldama ka pakkuja poolt kogu televisioonitehnika suhtes pakutava garantiiperioodi pikkust..
6.6 Pakkujal pole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega tingimusi, mis ei tulene hanketeatest ja hankedokumentidest ning nende lisadest.
6.7 Pakkumus peab olema koostatud eesti keeles. Võõrkeelsetele dokumentidele peab lisama eestikeelse tõlke. Erandiks võivad olla tehniline spetsifikatsioon ja reklaamprospektide ning muude reklaamdokumentide koopiad, mis võivad olla võõrkeelsed.
6.8 Pakkumuse esitamist tuleb alustada piisava ajavaruga (mitte hiljem kui 2 tundi enne esitamise tähtaega) ning probleemide tekkimise korral pöörduda koheselt registri kasutajatoe või hankija poole.
6.9 Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt ja olema digiallkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt.
6.10 Juhul kui digiallkirjastamine ei ole võimalik (piiriülesed pakkujad) või pakkumuse koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul, siis esitatakse need skaneeritud koopiatena.
6.11 Hankija aktsepteerib esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate.
6.12 Pakkumuse koosseisus esitatava ühe dokumendi maht ei tohi ületada 100MB. Kui pakkuja poolt esitatavad andmed ületavad ettenähtud andmemahtu, esitab pakkuja suuremahulised fotod, reklaammaterjalid vms eraldi andmekandjal enne pakkumuse esitamise tähtaja möödumist hankija tootmisjuhile (hankedokumentide punkt 1.2).
6.13 Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankekeskkonnas hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni- või internetiühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara tööd. Hankija ei vastuta hankekeskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.
6.14 Pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulutusi hankija ei hüvita.
6.15 Kui hankija esitatud nõuded või tähtajad erinevad hanketeates ja hankedokumentides esitatust, tuleb lähtuda hanketeatest.
7 PAKKUMUSTE AVAMINE
7.1 Pakkumuste avamine toimub riigihangete seaduse § 46 sätestatud korras, pakkumise avamise kohta koostatakse pakkumuste avamise protokoll.
8 PAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE
8.1 Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumentides ning nende lisades esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest.
8.2 Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS § 48).
8.3 Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata järgmistel juhtudel:
8.3.1 kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatavat maksumust (RHS § 49 lg 1 p 1);
8.3.2 hankija 2016. aasta eelarves ei nähta ette ja ei kinnitata kogukulutust, mis seondub käesoleva riigihankega läbiviimisega (RHS § 49 lg 1 p 2);
8.3.3 on aset leidnud mis tahes sündmus, mida saab pidada vääramatuks jõuks. Vääramatu jõud on asjaolu, mida hankija ei saa mõjutada ja mille puhul ei saa mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt hankijalt eeldada, et ta hankemenetluse ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks (RHS § 49 lg 1 p 2).
8.4 Kirjalik teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta edastatakse pakkujatele elektrooniliselt viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
9 PAKKUMUSTE HINDAMINE JA HINDAMISKRITEERIUMIDE RAKENDAMINE
9.1 Hankija hindab kvalifitseeritud pakkujate esitatud vastavaks tunnistatud pakkumusi.
9.2 Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind.
9.3 Edukas pakkuja selgitatakse iga osa kaupa eraldi.
9.4 Võrdse hinna korral eelistab hankija pikema garantiiajaga pakkumust. Kui pakkumuse osa garantiiajad on võrdsed, siis eelistab hankija pakkujat, kelle majandustegevuse netokäive on suurim.
10 MAKSETINGIMUSED
10.1 Televisioonitehnika müügi eest tasumine toimub lepingus sätestatud tingimuste alusel kogumaksumusena pärast üleandmis-vastuvõtmisakti kahepoolset allkirjastamist.
10.2 Müüja esitab ostjale televisioonitehnika üleandmis-vastuvõtmisakti alusel arve, mille ostja kohustub tasuma 45 (neljakümne viie) kalendripäeva jooksul selle esitamise päevast arvates.
10.3 Müüja peab arvestama asjaoluga, et hankija planeerib hangitava tehnika ostmiseks korraldada eraldi hankemenetluse finantseerimisteenuse osutaja leidmiseks. Ostja nõudmisel on müüja kohustatud esitama tehnika ostu arve otse hankija poolt välja valitud finantseerimisteenuse osutajale.
11 LEPINGU TINGIMUSED
11.1 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu hankedokumentides esitatud tingimustel ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel. Hankelepingu projekt on esitatud hankedokumentide lisas 3.
12 LISAD
Lisa 1. Tehniline kirjeldus
Lisa 2. Riigihankes osalemisega seotud kinnituste vorm
Lisa 3. Hankelepingu projekt
Lisa 4. Vorm pakkuja netokäivete kohta
Lisa 5. Vorm pakkuja varasemate lepingute kohta
Lisa 6. Kinnituse vorm ühispakkujate solidaarse vastutuse kohta
Lisa 7. Kinnituse vorm pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta