Saue Vallavalitsus - Hanked

Kinnitatud

Saue Vallavanema

27.03.2014 käskkirjaga nr 6-1/6 muudetud 03.08.2015 käskkirjaga nr 6-1/10

Saue Vallavalitsuse hankekord

Kord on kinnitatud “Riigihangete seaduse” § 10 lõike 1 punkti 2, § 131, „Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse“ § 50 lõike 1 punkti 3   ja “Saue vallavara valitsemise korra” § 10 lõike 2 alusel.

1. peatükk

Üldsätted

§ 1. Reguleerimisala

(1)  Saue  Vallavalitsuse  hankekord  (edaspidi  kord)  reguleerib  Saue  Vallavalitsuse  kui

ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste (edaspidi koos vallavalitsus) poolt korraldatavate riigihangete (edaspidi hangetega) läbiviimise korda ja sellega seotud toimingute teostamist.

(2)  Vallavalitsuse   poolt   hangete   korraldamisel   lähtutakse   käesolevast   korrast   ja

riigihangete seadusest.

(3) Kui hankega võetakse  kohustusi, millega kaasnevad väljaminekud tulevastel eelarveaastatel ja sellega ei ole arvestatud  Saue valla eelarvestrateegias,  siis peab hanke väljakuulutamisele eelnema Saue Vallavolikogu (edaspidi volikogu) vastav nõusolek.

(4)  Korras sätestatud menetlusreegleid ei pea järgima kui:

1)   asi  ostetakse,  teenus  tellitakse  või  ehitustöö  tehakse  riigihangete  seaduse  §  141

sätestatud sisetehinguna;

2)    riigihangete seaduse § 28 lõike 2  punktis 3 sätestatud juhtudel, kui hankelepingu kiire sõlmimine on vajalik hankijast sõltumatute ettenägematute sündmuste tagajärjel tekkinud äärmise vajaduse tõttu, mis ei võimalda kinni pidada seaduses ja käesolevas korras loetletud tähtaegadest (nt loodusõnnetuste tagajärjel tekkinud kahjude likvideerimine jms).

(5)  Lõike 4 punktis 2 sätestatud juhtudel otsustab asja ostmise, teenuse või ehitustöö tellimise ja määrab hanke läbiviimise eest vastutava isiku vallavanem valdkonnajuhi poolt koostatud kirjaliku memo alusel. Valdkonnajuhi poolt koostatud memo peab sisaldama vähemalt põhjendust riigihangete seaduse § 28 lõike 2 punkti 3 rakendamiseks. Vastutav isik säilitab memo koos muude hankemenetluse käigus tekkinud dokumentidega hanke toimikus.

§ 2. Hankeplaan

(1)  Hangete korraldamine maksumusega alates 10 000 eurot asjade ostmise ja teenuste

tellimise  ning  alates  130 000  eurot  ehitustööde  korral  sätestatakse  iga  aastases vallavalitsuse hankeplaanis,  mis  kinnitatakse vallavanema  käskkirjaga kahe nädala jooksul arvates vallaeelarve vastuvõtmisest volikogus. Hankeplaani võib mõjuvatel põhjustel aasta jooksul muuta või täiendada.

(2)  Hankeplaani ja selle muudatused koostab Saue Vallavalitsuse haldusosakonna juhataja arvestades vallaeelarvet ning kulujuhtide ettepanekuid.

(3)  Hankeplaanis näidatakse:

1)   ostetava asja, tellitava teenuse või vajaliku ehitustöö nimetus;

2)   hanke eeldatav maksumus;

3)   hanke korraldamise aeg kuu täpsusega;

4)   hankelepingu tähtaeg;

5)   hanke eest vastutav isik;

6)   hankemenetluse liik.

§ 3. Hanke korraldamine lihtsustatud korras

(1)  Kui  hanke  eeldatavast  maksumusest  rohkem  kui  50 protsenti  moodustavad  CPV

määruse VII lisas nimetatud teenused, siis võib hanke korraldada lihtsustatud korras.

(2)  Kui lihtsustatud korras teenuste tellimise maht ületab 10 000 eurot, järgitakse hanke korraldamisel käesoleva korra 3. peatükis sätestatut.

(3)  Kui lihtsustatud korras teenuse tellimise maht jääb alla 10 000 euro, järgitakse hanke korraldamisel käesoleva korra 4. peatükis sätestatut.

§ 4. Läbirääkimiste pidamine

(1)  Läbirääkimiste pidamine on lubatud kui riigihangete seadus võimaldab läbirääkimiste

pidamist  ning  selline  võimalus  ette  nähtud  hankedokumentides  või  hanketeates

(juhtudel, kui lihthanke korral ei koostata lihthanke dokumente).

(2)  Läbirääkimiste pidamiste tingimused sätestatakse hankedokumentides või lihthanke korral hanketeates, seejuures tuleb lähtuda pakkujate võrdse kohtlemise põhimõttest.

(3)  Alla lihthanke piirmäära jäävate hangete korraldamisel on vastutaval isikul lubatud läbirääkimiste pidamine vastavalt vajadusele.

§ 5. Hankelepingu täitmise eest vastutav isik

(1)  Hankelepingu täitmise eest vastutavaks isikuks on hanke läbiviimise eest vastutav isik

või     aruande  esitamise  kohustuseta  hangete  korral  kulujuht,  kui  vallavalitsuse

korraldusega ei ole otsustatud teisiti.

(2)  Hankelepingu täitmise eest vastutav isik:

1)   järgib lepingus sätestatud kohustuste täitmist, koostab vajadusel järelevalve aktid ja

teeb ettepaneku sanktsioonide rakendamiseks;

2)   koostab lepingu muutmise lisad ning kooskõlastab need vallavalitsuse juristiga;

3)   on tellija kontaktisikuks kui lepingus ei ole sätestatud teisiti;

4)   allkirjastab tööde üleandmise-vastuvõtmise aktid ning kooskõlastab arved.

2. peatükk

Riigihanke piirmäära ületavad hanked

§ 6. Riigihanke maksumuse piirmäära ületavate hangete korraldamine

(1)  Hangete puhul, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või suurem kui

riigihanke     piirmäär,     lähtutakse     lisaks     riigihangete     seaduses     sätestatud menetlusreeglitele käesolevas peatükis sätestatud korrast.

(2)  Hange kuulutatakse välja vallavalitsuse korraldusega, milles määratakse:

1)   hanke nimetus ja hankemenetluse liik;

2)    erandliku  hankemenetluse  liigi  (kõik  muu  peale  avatud  menetluse)  valiku  puhul põhjendus, miks valiti see hankemenetluse liik;

3)   hanke läbiviimise eest vastutav isik, kelleks üldjuhul on vastava valdkonna kulujuht;

4)   vähemalt kolmeliikmeline hankekomisjon ja selle koosseis;

5)   hanke tulemusel sõlmitava hankelepingu tähtaeg ehk hanke periood;

6)   viide Saue valla eelarve reale, millelt hanke tulemusel kulutusi tehakse ja eelarve

seletuskirja vastavale lõigule;

7)   viide Saue valla eelarvestrateegiale ja arengukavale, mille täitmiseks kulu tehakse.

(3) Vallavalitsus teeb hankekomisjoni töös osalemiseks ettepaneku volikogu vastava valdkonna komisjoni esimehele või komisjoni esimehe ettepanekul volikogu liikmest komisjoni liikmele. Kui hanke läbiviimiseks on vajalik volikogu nõusolek, siis võib volikogu oma esindaja nimetada vastava otsusega.

(4) Kui hange korraldatakse allasutusele asjade ostmiseks, teenuste tellimiseks või ehitustööde tegemiseks, siis nimetatakse hankekomisjoni liikmeks vähemalt üks allasutuse esindaja.

(5) Vastutav isik informeerib vallavalitsust hanke väljakuulutamise korralduse eelnõu menetlemisel kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (eelnõu seletuskirjas, memoga vms) nii hanke eeldatavast maksumusest kokku kui ka hankes sisalduvate objektide kaupa.

(6)  Kui hanke eeldatav maksumus ühe hankes sisalduva objekti kohta on Saue vallavara valitsemise korraga määratud vallavalitsuse otsustuspädevusse jääva piirmäära lähedane, siis kooskõlastatakse hanke korraldamine eelnevalt volikogus või korraldatakse objekti kohta eraldi hange, et vajadusel oleks võimalik hange piirmäära ületamise korral tühistada.

§ 7. Hankekomisjon

Hankekomisjon:

1)   kooskõlastab vastutava isiku poolt koostatud hankedokumendid;

2)   kooskõlastab pakkujate poolt esitatud küsimuste kohta koostatud vastused;

3)    otsustab  ja  korraldab  pakkujate  ja  taotlejatega  läbirääkimiste  pidamise  seaduses lubatud juhtudel ja hankedokumentides sätestatud tingimustel, sh kooskõlastab läbirääkimise pidamise toimingud (pakkumise esitamise ettepaneku vms);

4)   avab pakkujate poolt esitatud pakkumused, kontrollib nõutud dokumentide olemasolu

ja allkirjastab pakkumuste avamise protokolli;

5)   kontrollib pakkujate ja taotlejate kvalifikatsiooni;

6)    kontrollib kvalifitseeritud pakkujate poolt esitatud pakkumuste vastavust hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimustele;

7)   võrdleb ja hindab vastuvõetud pakkumusi ja selgitab välja eduka pakkumuse ning

esitab selle kinnitamiseks vallavalitsusele;

8)   korraldab   põhjendamatult   madala   maksumusega   pakkumuse   korral   pakkujalt

kirjalikult asjakohaste selgituste nõudmise;

9)   tagab pakkumuste konfidentsiaalsuse.

§ 8. Vastutav isik

Hanke läbiviimise eest vastutav isik:

1)   sisestab rahvusvahelise hanke korral riigihangete registrisse eelteate;

2)    koostab    hankedokumendid    vastavalt    valdkonna    juhtivalt    vallavanemalt    või abivallavanemalt saadud tehnilistele tingimustele, kooskõlastab hankedokumendid hankekomisjoniga ning kinnitab hankedokumendid oma allkirjaga;

3)    töötab  välja  hankelepingu  projekti  ja  kooskõlastab  selle  vallavalitsuse  juristi  ja valdkonda juhtiva abivallavanemavõi vallavanemaga;

4)   kuulutab välja hanke, sisestades riigihangete registrisse hanketeate ja jälgides selle

avaldamist;

5)   teavitab hanke korraldamisest valla veebilehel;

6)    hanketeate ja hankedokumentide muutmisel sisestab riigihangete registrisse vastavad muudatused;

7)   annab  hankemenetluses  osalemisest  huvitatud  isikutele  välja  hankedokumente  ja

registreerib nende andmed;

8)   korraldab hanketeate ja hankedokumentide kohta selgituste andmist pakkujatele kolme

tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest;

9)    peab hankija nimel läbirääkimisi pakkujate ja taotlejatega seaduses lubatud juhtudel ja hankedokumentides sätestatud tingimustel, kooskõlastades eelnevalt läbirääkimise pidamise toimingud (pakkumise esitamise ettepaneku vms) hankekomisjoniga;

10) võtab pakkujatelt vastu pakkumisi, väljastades nende nõudmisel vastava kinnituse, milles on märgitud pakkumuse kättesaamise kuupäev ja kellaaeg;

11) osaleb pakkumuste avamisel ja koostab pakkumuste avamise protokolli;

12) korraldab kõigile pakkujatele pakkumiste avamise protokolli ärakirja saatmise kolme tööpäeva jooksul pakkumuste avamise päevast arvates;

13) osaleb  pakkujate  kvalifitseerimise  töös  ja  koostab  pakkujate  kvalifitseerimise  või hankemenetluselt kõrvaldamise protokolli;

14) koostab pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetluselt kõrvaldamise vallavalitsuse

korralduse projekti;

15) koostab  otsuse  tegemisest  kolme  tööpäeva  jooksul  pakkujate  kvalifitseerimise  või pakkumiselt kõrvaldamise ja selle põhjuste kohta teate ning korraldab selle väljasaatmise või kättetoimetamise pakkujatele;

16) osaleb pakkumiste vastavaks tunnistamise ja edukaks tunnistamise töös ja koostab pakkumiste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise protokolli;

17) koostab   pakkumiste   vastavaks   tunnistamise   või   tagasilükkamise   ja   edukaks

tunnistamise kohta vallavalitsuse korralduse projekti;

18) koostab  otsuse  tegemisest  arvates  kolme  tööpäeva  jooksul  pakkumiste  vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja selle põhjuste kohta ning edukaks tunnistamise kohta teate ning korraldab selle väljasaatmise või kättetoimetamise pakkujatele;

19) hankemenetluse      kehtetuks      tunnistamise      korral      korraldab       pakkujatele hankedokumentide eest tasu tagasimaksmise;

20) koostab raamatupidamisele pakkujatele pakkumuste tagatiste tagastamise õiendi;

21) kümne päeva jooksul pärast hankemenetluse lõppemist sisestab riigihangete registrisse

hanke aruande;

22) pärast hankelepingu täitmist sisestab kümne päeva jooksul, lepingu täitmist kontrolliva

hankija esindaja andmete põhjal, riigihangete registrile aruande lisa;

23) vastutab hankemenetluses riigihangete seaduses sätestatud tähtaegadest kinnipidamise

eest;

24) kogub kokku ühte toimikusse kõik hankemenetluse käigus tekkinud dokumendid ning vastutab toimiku ja selle koosseisus olevate dokumentide säilimise eest kuni arhiivi üleandmiseni.

§ 9. Hankemenetluse läbiviimine

(1)  Hankekomisjoni ettepanekul otsustab vallavalitsus korraldusega:

1)   pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamise;

2)   pakkuja või taotleja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise;

3)   pakkumuse vastavaks tunnistamise;

4)   pakkumuse mittevastavaks tunnistamise ja tagasilükkamise;

5)   kõikide pakkumuste tagasilükkamise;

6)   pakkumuse edukaks tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise;

7)   hankemenetluse kehtetuks tunnistamise.

3. peatükk

Alla riigihanke piirmäära jäävad

aruande esitamise kohustusega hanked (lihthanked)

§  10.  Alla  riigihanke  piirmäära  jäävate  aruande  esitamise  kohustusega  hangete

(lihthangete) korraldamine

(1)  Hangete  korral,  mille  eeldatav  maksumus  ilma  käibemaksuta  on  väiksem  kui

riigihanke piirmäär, kuid kõrgem kui 10 000 eurot asjade ostmise ja teenuste tellimise korral või 30 000 eurot ehitustööde tellimise korral, kohaldatakse käesolevas peatükis sätestatud menetlust.

(2)  Hange kuulutatakse välja vallavalitsuse korraldusega, millega määratakse:

1)   hanke nimetus ja hankemenetluse liik;

2)   hanke läbiviimise eest vastutav isik, kelleks üldjuhul on vastava valdkonna kulujuht;

3)   vähemalt kolmeliikmeline hankekomisjon ja selle koosseis;

4)  hanke tulemusel sõlmitava hankelepingu tähtaeg ehk hanke periood;

5)  viide Saue valla eelarve reale, millelt hanke tulemusel kulutusi tehakse ja eelarve

seletuskirja vastavale lõigule;

6)  viide Saue valla eelarvestrateegiale ja arengukavale, mille täitmiseks kulu tehakse. (3)  Vallavalitsus  teeb  hankekomisjoni  töös  osalemiseks  ettepaneku  volikogu  vastava

valdkonna komisjoni esimehele või komisjoni esimehe ettepanekul volikogu liikmest komisjoni liikmele. Kui hanke läbiviimiseks on vajalik volikogu nõusolek, siis võib volikogu oma esindaja nimetada vastava otsusega.

(4) Kui hange korraldatakse allasutusele asjade ostmiseks, teenuste tellimiseks või ehitustööde tegemiseks, siis nimetatakse hankekomisjoni liikmeks vähemalt üks allasutuse esindaja.

(5) Vastutav isik informeerib vallavalitsust hanke väljakuulutamise korralduse eelnõu menetlemisel kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (eelnõu seletuskirjas, memoga vms) nii hanke eeldatavast maksumusest kokku kui ka hankes sisalduvate objektide kaupa.

(6)  Kui hanke eeldatav maksumus ühe hankes sisalduva objekti kohta on Saue vallavara valitsemise korraga määratud vallavalitsuse otsustuspädevusse jääva piirmäära lähedane, siis kooskõlastatakse hanke korraldamine eelnevalt volikogus või korraldatakse objekti kohta eraldi hange, et vajadusel oleks võimalik hange piirmäära ületamise korral tühistada.

§ 11. Hankekomisjon

Hankekomisjon:

1)   kooskõlastab  hankedokumendid;

2)    otsustab  seaduses  lubatud  juhtudel  ja  käesolevas  korras  sätestatud  tingimustel pakkujate ja taotlejatega läbirääkimiste pidamise, sätestades vastava võimaluse ja tingimused hankedokumentides ja hanketeates;

3)   kontrollib pakkujate ja taotlejate kvalifikatsiooni;

4)    kontrollib kvalifitseeritud pakkujate poolt esitatud pakkumuste vastavust hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimustele;

5)   võrdleb ja hindab vastuvõetud pakkumusi ja selgitab välja eduka pakkumuse ning

esitab selle kinnitamiseks vallavalitsusele.

6)   teeb ettepaneku üksiku või kõikide pakkumuste tagasilükkamiseks või hankemenetluse

kehtetuks tunnistamiseks.

§ 12. Vastutav isik

Hanke läbiviimise eest vastutav isik:

1)   koostab hankedokumendid ja kooskõlastab need hankekomisjoniga;

2)   kuulutab välja hanke sisestades riigihangete registrisse lihthanketeate ja jälgides selle

avaldamist;

3)   teavitab hanke korraldamisest valla veebilehel;

4)   võtab vastu ja registreerib pakkumusi;

5)    peab koostöös hankekomisjoniga hankija nimel pakkujate ja taotlejatega läbirääkimisi hankedokumentides ja hanketeates sätestatud tingimustel ning koostab läbirääkimiste protokolli;

6)    viib   koostöös   hankekomisjoniga   läbi   pakkujate   kvalifitseerimise   või   nende kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise protseduuri ja koostab protokolli projekti;

7)    koostab pakkujate kvalifitseerimise, pakkumiste vastavaks tunnistamise ja edukaks tunnistamise kohta vallavalitsuse korralduse projekti;

8)   teeb pakkujatele teatavaks hanke tulemused;

9)   korraldab hankelepingu sõlmimise;

10) sisestab kümne päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist riigihangete registrisse

aruande;

11) pärast  hankelepingu  lõppemist  sisestab  kümne  päeva  jooksul,  lepingu  täitmist

kontrolliva hankija esindaja andmete põhjal, riigihangete registrile aruande lisa;

12) kogub kokku ühte toimikusse kõik hankemenetluse käigus tekkinud dokumendid ning vastutab toimiku ja selle koosseisus olevate dokumentide säilimise eest kuni arhiivi üleandmiseni.

§ 13. Hankemenetluse läbiviimine

Hankekomisjoni ettepanekul otsustatakse vallavalitsuse korraldusega:

1)   pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamine;

2)   pakkuja või taotleja kvalifitseerimine või kvalifitseerimata jätmine;

3)   pakkumuse vastavaks tunnistamine;

4)   pakkumuse mittevastavaks tunnistamine ning tagasilükkamine;

5)   kõikide pakkumuste tagasilükkamine;

6)   pakkumuse edukaks tunnistamine ja hankelepingu sõlmimine;

7)   hankemenetluse kehtetuks tunnistamine.

4. peatükk

Alla riigihanke piirmäära jäävad

aruande esitamise kohustuseta hanked

§ 14. Alla riigihanke piirmäära jäävate aruande kohustuseta hangete korraldamine

(1)  Hangete korral, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on väiksem kui 10 000

eurot asjade ostmise ja teenuste tellimise korral või 30 000 eurot ehitustööde tellimise korral, kuid kõrgem kui 5000 eurot asja ostmise ja teenuse tellimise või 10 000 eurot ehitustöö korral, kohaldatakse järgnevat korda:

1)    hanke  korraldamise  eest  vastutab  vallavanema  üldkäskkirjaga  määratud  vastava valdkonna kulujuht või kulujuhile alluv ametnik kulujuhi ülesandel (edaspidi vastutav isik);

2)   hallava asutuse poolt iseseisvalt hanke korraldamisel vastutab hanke korraldamise eest

asutuse juht või tema poolt käskkirjaga määratud isik (edaspidi vastutav isik);

3)    hanke  läbiviimiseks  koostab  vastutav  isik  hinnapakkumuse  lähteülesande,  milles märgitakse hanke nimetus, kirjeldus ja maht, teostamise tähtaeg, maksetingimused ning pakkumuse esitamise tähtaeg;

4)   vajadusel avaldatakse hange koos hinnapakkumise lähteülesandega valla veebilehel;

5)   asja ostmiseks, teenuse või ehitustöö tellimiseks võetakse võimalusel vähemalt kolm

võrdlevat hinnapakkumist;

6)    kui  pakkumuse  esitab  vähem  kui  kolm  pakkujat  ja  hanget  ei  ole  avaldatud  valla veebilehel, siis põhjendab vastutav isik väiksemat pakkumuste arvu pakkumuse edukaks tunnistamise protokollis, lisades protokollile põhjendatud lisadokumendid (pakkujate poolt saadetud pakkumuse esitamisest loobumise kirjad vms);

7)    hanke  tulemused  kinnitatakse  pakkumise  edukaks  tunnistamise  protokolliga,  mille allkirjastab vastutav isik ja valdkonna kulujuht, valdkonda juhtiv abivallavanem, vallavanem või hallatava asutuse juht.

(2)  Hangete korral, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on 1000 kuni 5000 eurot asja  ostmisel  ja  teenuse  tellimisel  või  3000  kuni  10  000  ehitustööde    tegemisel, otsustab asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tegemise vallavanema üldkäskkirjaga määratud vastava valdkonna kulujuht, arvestades vallaeelarve kõige otstarbekama kasutamise põhimõtet ning lähtudes näiteks, vähemalt kolme pakkuja poolt esitatud kirjalikust pakkumisest, turu-uuringust avalikust hinnakirjast vms. Kui kulujuht, kes ei ole hallatava asutuse juht, soovib asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tegemise tellida   ilma võrdlevate hinnapakkumisteta, siis   otsustab asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tegemise vallavanem.

(3)  Vähem kui 1000 eurot maksva asja ostmise ja teenuse tellimise või vähem kui 3000 eurot  maksva  ehitustöö  tegemise  otsustab  vallavanema  üldkäskkirjaga  määratud vastava valdkonna kulujuht, arvestades vallaeelarve kõige otstarbekama kasutamise

põhimõtet  ning  lähtudes  näiteks  turu-uuringust,  pakkuja  poolt  esitatud  kirjalikust pakkumisest, avalikust hinnakirjast vms.

§ 15. Vastutav isik

Lähtuvalt paragrahvis 14 sätestatud nõuetest vastutav isik:

1)    koostab vajadusel hinnapakkumuse lähteülesande ja kooskõlastab selle vallavalitsuse vastavat valdkonda juhtiva abivallavanemaga või vallavanemaga või allasutuse juhiga;

2)   järgib hangete teostamise head tava, tagab rahaliste vahendite kõige otstarbekama ja

säästlikuma kasutamise ning taotleb võimalusel  hinnapakkumusi vähemalt kolmelt

pakkujalt;

3)   vajadusel viib läbi turu-uuringuid, hangib infot avalikest hinnakirjadest jms;

4)   vajadusel teavitab hanke läbiviimise soovist võimalikke pakkujaid valla veebilehel;

5)   vajadusel peab pakkujatega läbirääkimisi;

6)    koostab  vajadusel  hinnapakkumuse  edukaks  tunnistamise  kohta  protokolli,  mille kinnitab   valdkonna   kulujuht,   valdkonda   juhtiv   abivallavanem,   vallavanem   või hallatava asutuse juht;

7)    kui hankemenetluse tulemusena sõlmitakse leping, siis valmistab ette hankelepingu projekti ja kooskõlastab selle vallavalitsuse juristiga ning vastavat valdkonda juhtiva abivallavanemaga või vallavanemaga või allasutuse juhiga;

8)    kogub  kokku  ühte  toimikusse  kõik  hankemenetluse  käigus  tekkinud  dokumendid (hinnapakkumised,  lähteülesanne  vms)  ning  vastutab  toimiku  ja  selle  koosseisus olevate dokumentide säilimise eest kuni arhiivi üleandmiseni.

§ 16. Hankelepingu sõlmimine